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Informationen zum Datenschutz für den E-Mailverkehr der Firma WEBO-Hygiene

Vorab: Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie im Rahmen eines E-Mailkontakts ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Soweit zwischen uns ein Vertrag geschlossen wurde oder noch wird, erhalten Sie eine zusätzliche Information.

1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Dirk Wedershoven, Windthorststraße 19, 46325 Borken

Tel: 02861/2077
Fax: 02861/67115
E-Mail: info@webo-hygiene.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation im Rahmen laufender Geschäftsbeziehungen
• Beantwortung von Anfragen
• Stellen eigener Anfragen (z.B. Einholen von Angeboten)

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage des Mailverkehrs innerhalb bestehender Vertragsverhältnisse oder zur Durchführung vorvertragli-cher Maßnahmen auf eine E-Mail einer betroffenen Person hin ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bezüglich anderer E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben das berechtigte Interesse, Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Eine Offenlegung Ihrer Daten erfolgt generell oder unter bestimmten Umständen an:

• unsere eigenen Beschäftigten
• unsere Auftragsdatenverarbeiter; das sind Personen oder Unternehmen, die für uns Ihre Daten verarbeiten, sich in einer gesonderten Vereinbarung zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet haben und denen wir gegenüber bezüg-lich des Umgangs mit Ihren Daten weisungsbefugt sind.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden zu den oben genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, Abgabenordnung) oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.

6. Rechte von betroffenen Personen

Wenn im Einzelfall die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben natürliche Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die vom Verantwortlichen verarbeiteten Informationen, die sich auf die jeweils betroffe-ne Person beziehen (personenbezogene Daten)
• Recht auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung mit der Folge, dass personenbezogene Daten nur noch mit Einwilli-gung der betroffenen Personen oder zu ganz bestimmten Zwecken verarbeitet werden dürfen
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die vom Verantwortlichen auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. Satz 1 Buchstabe f) DSGVO gestützt werden
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer von der betroffenen Person erteilten Einwilligung zur Verarbeitung perso-nenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Übertragbarkeit der Daten, die dem Verantwortlichen von der betroffenen Person bereitgestellt wurden
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie auf folgender Internetseite: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Zu den Aufsichtsbehörden, an die Sie sich wenden können, gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalle-riestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.